Šta je KA3 i ko/gdje se objavljuju pozivi
KA3 finansira aktivnosti koje doprinose oblikovanju i implementaciji obrazovnih, omladinskih i sportskih javnih politika na nivou EU (EU policy cooperation), kao i sistemskim reformama. U aktuelnoj programskoj logici, kroz Programsku vodič (Programme Guide) pod KA3 se isključivo vodi akcija European Youth Together (EYT), dok se ostale KA3 mjere (npr. mreže, policy dijalozi, policy eksperimentacije u obrazovanju i sl.) objavljuju kroz posebne centralizirane pozive koje upravlja EACEA (European Education and Culture Executive Agency).
Napomena: dio KA3 poziva nije uvijek opisan u samom Vodiču, već se objavljuje direktno na Funding & Tenders portalu uz prateće info‑dane EACEA (npr. European Policy Experimentations 2024).
Ključne KA3 mogućnosti za pravna lica/aplikante
1) European Youth Together (EYT)
- Ko može aplicirati? Pravna lica (NGO, javna tijela; i profitne organizacije, ali ne kao koordinator) registrirana u državi članici EU ili zemlji pridruženoj Programu.
- Konzorcij: najmanje 5 aplikanata iz 5 različitih zemalja članica/zemalja pridruženih Programu. Asocirani partneri su dozvoljeni, ali se ne računaju u minimalni sastav.
- Mjesto realizacije: aktivnosti se moraju odvijati u državama članicama EU ili zemljama pridruženim Programu.
- Budžet i finansiranje: grant se dodjeljuje kao lump‑sum, maksimalno do 500.000 EUR, stopa sufinansiranja do 80%. Dozvoljena je finansijska podrška trećim licima (FSTP) pod jasno propisanim uslovima.
- Kriteriji ocjene: relevantnost (max 30), kvalitet dizajna/implementacije (30), kvalitet partnerstva (20), uticaj i diseminacija (20) – min. 60 bodova uz minimalne pragove po kriterijima.
Implikacije za BiH: BiH je svrstana u treće zemlje koje nisu pridružene Programu (Region 1 – Zapadni Balkan). To znači da pravna lica iz BiH ne mogu biti korisnici/grant primaoci niti koordinatori u EYT, ali mogu učestvovati kao asocirani partneri bez finansiranja, ako je uloga jasno opisana u projektu.
2) Civil Society Cooperation – operativni grantovi (Youth; E&T)
Ovi pozivi obezbjeđuju strukturnu podršku (operativne grantove) evropskim mrežama/ENGO‑ima u omladini ili obrazovanju i obuci. Tipično, aplikanti moraju biti evropske organizacije sa sjedištem u državi članici EU ili pridruženoj zemlji; poziv je centraliziran i vodi ga EACEA. (Detaljni uslovi su u pozivu te variraju po godinama.)
Implikacije za BiH: pravna lica iz BiH ne mogu direktno aplicirati za ove operativne grantove, ali mogu biti članice evropskih mreža koje dobiju grant, te preko članstva doprinositi aktivnostima i pristupu resursima mreže (prema pravilima nosioca granta).
3) European Policy Experimentations (obrazovanje)
Periodično centralizirani KA3 pozivi kroz koje se testiraju javnopolitička rješenja uz učešće ministarstava/visokih javnih vlasti i relevantnih aktera. Opšta pravila: aplikanti moraju biti registrovani u EU/pridruženim zemljama, a organizacije iz trećih zemalja koje nisu pridružene mogu učestvovati kao asocirani partneri (bez granta). Iznimno, pojedine teme mogu otvoriti punu podobnost i za Zapadni Balkan – npr. u pozivu 2024 za Topic 6 (Higher Education) kao aplikanti su bile dozvoljene i organizacije iz Albanije, BiH, Kosova i Crne Gore.
Zaključak za BiH: u KA3 je primarno moguće asocirano učešće bez finansiranja, dok se puna podobnost (kao korisnik/su‑aplikant) otvara samo ako to pojedini poziv izričito dozvoli – stoga je važno pratiti svaku temu/poziv posebno.
Šta je potrebno da pravno lice postane dio KA3 projekta (aplikant ili partner)
A) Ako ste aplikant/beneficijar (vrijedi za organizacije iz zemalja članica/pridruženih; BiH kad je poziv izričito otvoren)
- Registracija organizacije na EU Funding & Tenders portalu i dobijanje PIC broja (Participant Identification Code).
- Validacija pravnog subjekta i imenovanje LEAR‑a (Legal Entity Appointed Representative): dostava registracionih/pravnih dokumenata, pregled Central Validation Service, imenovanje LEAR‑a koji upravlja podacima organizacije.
- Konzorcij i uloge: definisati koordinatora i partnere (beneficijare), te po potrebi asocirane partnere (bez granta) i/ili afilirane entitete (sa grantom, ako je pozivom dopušteno).
- Priprema i predaja prijave isključivo online preko portala (Part A – administrativno; Part B – narativ; budžet/Excel kalkulator ili lump‑sum plan, zavisno od poziva). EACEA
B) Ako ste partner (beneficijar u konzorciju)
- Potrebno je isto što i pod A) za validaciju i PIC (ako je partner iz zemlje članice/pridružene). Budite spremni za provjere operativnog i finansijskog kapaciteta.
C) Ako ste iz BiH i nastupate kao asocirani partner (najčešći slučaj u KA3)
PIC/validacija nisu obavezni jer ne primate grant; ulogu, zadatke i vidljivost definišete u sporazumu o partnerstvu s koordinatorom, bez budžetske stavke na vašoj organizaciji. Ovo je čest model u EYT i Policy Experimentations (kad je trećim zemljama dopušteno asocirano učešće).
Gdje i kako pratiti KA3 pozive
Sažetak za BiH organizacije
- BiH je treća zemlja koja nije pridružena Programu — osnovno pravilo: u KA3 ste najčešće asocirani partner bez finansiranja, osim ako pojedini poziv izričito ne omogući punu podobnost za Zapadni Balkan (rijetko, ali desi se npr. Policy Experimentations 2024 – Topic 6).
- Za učešće u EYT kao grant korisnik/koordinator potrebno je sjedište u EU/pridruženoj zemlji, te konzorcij 5/5 i aktivnosti unutar tih zemalja.
- Pratite Funding & Tenders portal i komunikacije EACEA, a za BiH‑specifične savjete kontaktirajte NEO BiH.
Brain Tank kao vaš partner u KA3 projektima
Brain Tank ima dokazano iskustvo u pripremi projektnih prijedloga za domaće aplikante iz BiH, ali i za međunarodne partnere iz zemalja EU i šire. Razumijemo pravila i prakse različitih KA3 poziva i nudimo fleksibilne modele saradnje prilagođene vašem kapacitetu i rokovima.
Šta možemo uraditi za vas
- Podrška pri registracijama i tehničkim preduvjetima (npr. nalozi i registracije na relevantnim platformama).
- Identifikacija odgovarajućih poziva i brza provjera podobnosti vaše ideje.
- Savjetovanje i ko‑kreiranje projektne ideje (ciljevi, logički okvir, aktivnosti, rezultati, indikatori).
- Pisanje projektnog prijedloga (narativ, plan rada, diseminacija/održivost) ili potpuno samostalna izrada od ideje do predaje.
- Traženje i selekcija partnera, definisanje uloga, priprema potrebnih izjava/mandata.
- Kreiranje i modeliranje budžeta, uz jasnu strukturu troškova i usklađenost s pravilima poziva.
Za sva pitanja i dogovor oko sljedećih koraka, stojimo vam na raspolaganju na info@braintank.ba