Brain Tank

Menu
Zakažite konsultacije


Erasmus+ KA2: Saradnja izme\u organizacija i institucija

Kao jedan od najsveobuhvatnijih programa na svijetu, Erasmus+, predstavlja izvrsnu priliku kako za pojedince tako i za pravna lica iz Bosne i Hercegovine  da se povežu sa partnerima iz Evrope i svijeta ali i da uvedu promjene u svoje svakodnevno poslovanje. U nastavku vam donosimo praktičan vodič za KA2 (Cooperation among organisations and institutions) u okviru Erasmus+ programa, u kojem se nalaze konkretni koraci, minimalni uslovi, potrebni dokumenti i koraci za registraciju, te neke od grešaka s kojima se susreću aplikanti/partneri te praktični savjeti.

 

Šta je KA2 i šta tačno obuhvata?

KA2 obuhvata više tipova projekata:

  • Partnerships for Cooperation — Cooperation Partnerships (KA220) i Small‑scale Partnerships (KA210);
  • Partnerships for Excellence (npr. Centres of Vocational Excellence, Erasmus Mundus);
  • Partnerships for Innovation (Alliances, Forward‑looking projects);
  • Capacity Building (visoko obrazovanje, VET, omladina, sport);
  • Not‑for‑profit European sport events.

Za većinu organizacija koje prvi put ulaze u KA2, najčešći projekti su KA210 i KA220. Detaljni opisi svih KA2 akcija su u Vodiču kroz program. Erasmus+

 

Dvije najčešće opcije: KA210 i KA220

A) Small‑scale Partnerships (KA210)

  • Minimalni konzorcij: 2 organizacije iz 2 države članice EU ili pridruženih zemalja Programa.
  • Trajanje: 6–24 mjeseca.
  • Budžet: lump sum 30.000 € ili 60.000 € (birate jedan iznos prema obimu i rezultatima koje planirate).
  • Gdje se prijavljuje: nadležnoj Nacionalnoj agenciji (NA) države u kojoj je aplikant registrovan.
  • Napomena o opterećenju: ista organizacija (isti OID) ne može biti u više od 5 prijava po roku (za SE, VET, AE i Youth). Erasmus+

 

B) Cooperation Partnerships (KA220)

  • Minimalni konzorcij: 3 organizacije iz 3 različite države članice EU ili pridruženih zemalja Programa.
  • Treće zemlje ne‑pridružene Programu (npr. zemlje Zapadnog Balkana) mogu učestvovati kao partneri, ne kao koordinatori, ako donose jasno opravdanu dodanu vrijednost; osnovne 3 organizacije iz 3 države (3×3) i dalje mora biti iz država EU/pridruženih.
  • Trajanje: 12–36 mjeseci.
  • Budžet (lump sum menì): 120.000 €, 250.000 € ili 400.000 € (birate jedan iznos).
  • Rokovi i gdje se prijavljuje: u pravilu početak marta na Nacionalnu agenciju (izuzeci: projekti sporta i ENGO idu preko EACEA/Funding & Tenders Portala).
  • Minimalna starost pravnog lica: aplikant mora biti pravno osnovan najmanje 2 godine do roka za prijavu (za KA220).
  • Kriteriji kvaliteta i prag: ocjenjuje se po kategorijama (relevantnost, dizajn/implementacija, partnerstvo, uticaj); potrebno je min. 70/100 i najmanje polovina bodova u svakoj kategoriji. Erasmus+

 

Ko je “pridružena zemlja Programa”, ko “treća ne‑pridružena”? Spisak i regionalne grupe su u Vodiču; npr. Zapadni Balkan (Albanija, BiH, Kosovo*, Crna Gora) je Region 1 kao treće zemlje ne‑pridružene.

 

Registracije i profili/nalozi bez kojih ne možete

  1. EU Login – osnovni korisnički nalog Evropske komisije za pristup svim platformama (Funding & Tenders, Erasmus+ & ESC platforma). European Commission
  2. OID (Organisation ID) – obavezan za decentralizovane KA210/KA220 pozive kojima upravljaju Nacionalne agencije. Registrujete se preko Organisation Registration System (ORS) na Erasmus+ & ESC platformi.
  3. PIC (Participant Identification Code) – potreban za centralizovane akcije (npr. sport ili ENGO pozivi koje vodi EACEA) i dobijate ga preko EU Funding & Tenders portala. Nakon toga slijedi validacija pravnog lica i imenovanje LEAR osobe (Legal Entity Appointed Representative).
  4. ECHE (samo za visokoškolske ustanove iz država Programa): za učešće u KA220 traži se važeća Erasmus Charter for Higher Education.

     

Uloge i obaveze — aplikant vs. partner

Kao aplikant/koordinator vi:

  • vodite cijeli proces pisanja i podnosite prijavu (u NA web‑formi ili preko Funding & Tenders za centralizovane pozive);
  • birate lump sum (jedan iznos) i sa partnerima dizajnirate work packages (WP), rezultate i indikatore;
  • prilažete obavezne anekse (npr. Declaration on Honour potpisanu od zakonskog zastupnika; često i mandate/ovlaštenja partnera kao aneks ugovoru);
  • po odobrenju pregovarate i potpisujete Grant Agreement te vodite izvještavanje u Beneficiary Module.

 

Kao partner vi:

  • dajete svoj OID (ili PIC za centralizovane pozive) i organizacijski profil,
  • potpisujete mandat/ovlaštenje prema koordinatoru i internu partnersku/konzorcijsku konvenciju (preporučeno u KA2 Lump Sum Handbook),
  • sprovodite dogovorene aktivnosti i isporučujete rezultate/tragove (dokaze) u skladu s WP i indikatorima.
  • Asocirani partneri (associated partners) mogu doprinositi aktivnostima bez finansiranja iz projekta — njihova uloga se opisuje u prijavi.

 

Budžet i finansijski model (lump sum)

  • U KA210 birate 30.000 € ili 60.000 €; u KA220 120.000 €, 250.000 € ili 400.000 €. Izabrani iznos pokriva sve troškove realizacije (nema refundacije po stvarnim troškovima). Erasmus+
  • Od vas se traži opravdanost izabranog iznosa kroz opis aktivnosti, rezultata i indikatora (princip ekonomičnosti, efikasnosti i efektivnosti) i su‑finansiranje (ukupna vrijednost aktivnosti treba biti veća od lump sum granta). Erasmus+
  • Nema finansijskog izvještavanja po računima; umjesto toga dokazujete da su WP/aktivnosti sprovedene (npr. programi događaja, prijavne liste, protokoli, outputs, medijski tragovi). Konačna uplata zavisi od nivoa ostvarenosti ciljeva i kvaliteta rezultata; moguća su umanjenja kod parcijalne/nekvalitetne realizacije.

 

Kriteriji za ocjenjivanje (na šta evaluatori gledaju)

  • KA220: relevantnost (25), kvalitet dizajna/implementacije (30), kvalitet partnerstva (20), uticaj (25). Prag: ≥70/100 i min. polovina bodova u svakoj kategoriji.
  • Projekat mora ciljati bar jedan horizontalni i/ili jedan sektorski prioritet. Erasmus+
  • KA210: slična logika, ali prag je ≥60/100 i min. polovina bodova po kategoriji. Erasmus+

 

Koraci — šta je sve potrebno da biste bili dio KA2

A) Obavezne pripreme

  1. EU Login za osobe koje rade prijavu. European Commission
  2. Registracija organizacije:
    • OID (decentralizovane KA210/KA220 prijave) preko ORS na Erasmus+ & ESC platformi;
    • PIC (centralizovane prijave: sport/ENGO, i dr.) preko Funding & Tenders + LEAR validacija. EC Public Wiki Erasmus+
  3. (Ako ste HEI iz države Programa) provjerite da imate važeći ECHE. Erasmus+

B) Izbor poziva i izgradnja konzorcija

  1. Odredite da li ciljate KA210 (manji, ulazni projekti) ili KA220 (veći, kompleksniji). Erasmus+
  2. Složite minimalni broj i geografski raspored partnera (2×2 za KA210; 3×3 za KA220). Erasmus+
  3. Ako uključujete partnere iz trećih zemalja ne‑pridruženih (npr. iz Regiona 1 – Zapadni Balkan), osigurajte jasno obrazloženu dodanu vrijednost; ti partneri ne mogu biti koordinatori u KA220. Erasmus+

C) Dizajn projekta i budžeta

  1. Uradite needs analysis, definišite ciljeve, work packages, rezultate i indikatore; planirajte diseminaciju i održivost. Preporuka je najviše 5 WPs (uključujući WP za upravljanje projektom). Erasmus+
  2. Izaberite jedan lump sum (30k/60k za KA210 ili 120k/250k/400k za KA220) i obrazložite ga kroz aktivnosti i rezultate (princip su‑finansiranja se podrazumijeva). Erasmus+

D) Prijava i prilozi

  1. Popunite e‑formu:
    • Decentralizovano (NA): prijava ide preko Erasmus+ & ESC platforme (sekcija Opportunities).
    • Centralizovano (EACEA): prijava na Funding & Tenders (A/B/C form parts + annexi). European Commission
  2. Obavezno priložite Declaration on Honour (potpisanu od zakonskog zastupnika). U mnogim slučajevima prilažu se i mandati partnera (obrasci postoje kao šabloni). EC Public Wiki
  3. Pratite rokove iz Vodiča (npr. Početak marta— uz mogućnost drugog roka početak oktobra, prema odluci NA). Godišnji poziv i sve informacije objavljuju se javno. Erasmus+

E) Implementacija i izvještavanje (ako projekat bude odobren)

  1. Potpišite Grant Agreement (koordinator s NA/EACEA; partneri preko mandata/konzorcijskog ugovora).

Vodite projekat i izvještavanje u Beneficiary Module (bez prilaganja računa; dostavljaju se dokazi o sprovedenim aktivnostima i rezultatima). Rezultate objavite na Erasmus+ Project Results Platform.

 

Specifično za organizacije iz trećih zemalja ne‑pridruženih (npr. BiH)

  • Moguće je učestvovati kao partner u KA220 (ako donosite ključnu dodanu vrijednost), ali ne i koordinisati projekat; osnovni trojni konzorcij mora biti iz država EU/pridruženih. Za KA210, u pravilu učestvuju samo EU/pridružene zemlje. Erasmus+
  • Za savjete i umrežavanje budite slobodni da nas kontaktirate jer imamo mrežu od preko 500 partnera širom Evrope i svijeta (info@braintank.ba)
  •  

Česte greške i brzi savjeti

  • Neusklađenost sa prioritetima (horizontalnim/sektorskim) — bez toga projekat neće proći prag. Erasmus+
  • Preširok obim prema izabranom lump sumu — pazite da obim aktivnosti realno “stane” u izabrani iznos, uz mjerljive indikatore. Erasmus+
  • Slaba uloga partnera — jasno raspodijelite odgovornosti (WP‑ovi, deliverables) i formalizujte ih partnerskim sporazumom. Erasmus+

Zaboravljena dokumentacija — Declaration on Honour je obavezna u svim prijavama; mandatna pisma često traže NA šablon. EC Public Wiki

 

Mini‑checklista (sa stanovišta pravnog lica)

  • EU Login za sve ključne osobe.
  • OID (NA‑akcije) / PIC+LEAR (EACEA pozivi).
  • Odabran tip partnerstva (KA210 ili KA220) i provjeren minimalni konzorcij.
  • Definisani prioriteti, ciljevi, WPs, indikatori i plan diseminacije/održivosti.
  • Izabran lump sum i obrazložena logika troškova/rezultata.
  • Pripremljeni aneksi (Declaration on Honour, mandati partnera).
  • Prolaz kroz award kriterije prije slanja (ciljati ≥70/100 za KA220; ≥60/100 za KA210).
  • Pravovremena predaja preko odgovarajuće platforme (NA webforma / Funding & Tenders).

 

Gdje i kako pravna lica iz BiH mogu učestvovati u KA2 programu (Erasmus+)

Status BiH u Erasmus+

Bosna i Hercegovina je „treća zemlja neasocirana na Program“ i spada u Regiju 1 – Zapadni Balkan (zajedno s Albanijom, Kosovom* i Crnom Gorom). To znači da BiH pravna lica mogu učestvovati u odabranim KA2 akcijama, uz određena pravila uloge u konzorciju.

 

Šta je moguće / nije moguće (kratka mapa)

  • KA210 Small‑scale Partnerships (decentralizirano, preko nacionalnih agencija):
     Učestvovati mogu samo subjekti iz država članica EU ili trećih zemalja pridruženih Programu; organizacije iz BiH ne mogu formalno učestvovati u KA210.
  • KA220 Cooperation Partnerships (decentralizirano):
     BiH pravna lica mogu učestvovati kao partneri (ne kao koordinatori), ako donose suštinsku dodanu vrijednost projektu. Minimalni konzorcij mora imati najmanje tri organizacije iz tri različite države članice EU ili pridružene zemlje; BiH partner se dodaje povrh tog minimuma. Prijava ide nacionalnoj agenciji države koordinatora.

 

Centralizovani KA2 pozivi gdje BiH organizacije mogu učestvovati (i često koordinirati)

  • Capacity Building in the Field of Youth (CBY):
     Otvoreno za NGO-e, javna tijela i druge aktere u omladinskom sektoru iz EU/pridruženih zemalja i iz Regije 1 (Zapadni Balkan). BiH organizacije mogu biti koordinatori (uz minimalno: ≥1 EU/pridruženi partner + ≥2 organizacije iz dvije različite zemlje iste regije). Prijava ide EACEA (EU Funding & Tenders Portal). 
  • Capacity Building in VET (CB VET):
     BiH subjekti iz VET/labour‑market područja mogu učestvovati kao partneri, ali ne mogu biti koordinatori. Konzorcij: najmanje 4 aplikanta iz najmanje 3 zemlje: ≥2 iz EU/pridruženih, + ≥2 iz iste regije trećih zemalja (npr. Regija 1). Prijava ide EACEA.
  • Capacity Building in Higher Education (CBHE):
     Otvoreno za visokoškolske institucije; BiH univerziteti/visokoškolske organizacije mogu biti i koordinatori. Tipično: ≥2 zemlje EU/pridružene (sa po ≥1 visokoškolskom institucijom) + jedna ili više zemalja iz eligible regija s ≥2 visokoškolske institucije; pravila kompozicije variraju po „Strandu“. 
  • Capacity Building in the Field of Sport (CB Sport):
     Otvoreno za Regiju 1; koordinatori moraju biti neprofitne organizacije (mogu biti i iz BiH). Konzorcij: ≥4 organizacije iz ≥3 zemlje (1–2 iz EU/pridruženih + ≥2 iz Regije 1 ili 2). Prijava ide EACEA.

 

*Oznaka „Kosovo*“ koristi se bez prejudiciranja statusa, u skladu s UNSCR 1244 i mišljenjem MSP o kosovskoj deklaraciji o nezavisnosti.

 

Brain Tank kao vaš partner u KA2 projektima

Brain Tank ima dokazano iskustvo u pripremi projektnih prijedloga za domaće aplikante iz BiH, ali i za međunarodne partnere iz zemalja EU i šire. Razumijemo pravila i prakse različitih KA2 poziva i nudimo fleksibilne modele saradnje prilagođene vašem kapacitetu i rokovima.

 

Šta možemo uraditi za vas

  • Podrška pri registracijama i tehničkim preduvjetima (npr. nalozi i registracije na relevantnim platformama).
  • Identifikacija odgovarajućih poziva i brza provjera podobnosti vaše ideje.
  • Savjetovanje i ko‑kreiranje projektne ideje (ciljevi, logički okvir, aktivnosti, rezultati, indikatori).
  • Pisanje projektnog prijedloga (narativ, plan rada, diseminacija/održivost) ili potpuno samostalna izrada od ideje do predaje.
  • Traženje i selekcija partnera, definisanje uloga, priprema potrebnih izjava/mandata.
  • Kreiranje i modeliranje budžeta, uz jasnu strukturu troškova i usklađenost s pravilima poziva.

 

Za sva pitanja i dogovor oko sljedećih koraka, stojimo vam na raspolaganju na info@braintank.ba